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  • ePV-für-Studierende (Ostfalia)
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Inhalt

Überblick über die Funktionen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:

 

In der Rolle "StudentIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.

Funktion

Beschreibung

«TAN-Listen-Generierung»

Generieren und aktivieren einer neuen iTANListe

«Studiumsverwaltung»

Bescheinigungen (Immatrikulations-Bescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG)

«Prüfungsverwaltung»

Prüfungen elektronisch an- und abmelden

Bescheinigungen über Studienleistungen  

«Abmelden»

Abmelden


Studiumsverwaltung

Online-Rückmeldung nicht mehr möglich

 

Durch die Umstellung auf das Sepa-Verfahren ist eine Online-Rückmeldung nicht mehr möglich.
Alle Informationen zum Rückmeldeverfahren stellt das Immatrikulationsbüro für Sie bereit.

Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung

Unter der Funktion «Studiumsverwaltung > Studienbescheinigungen» können Sie sich Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.

 

Studienbescheinigung öffnen

Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) und Bescheinigung für das Bafög-Amt

 

Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) englisch

 

Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.

Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Prüfungsverwaltung

Prüfungen an- und abmelden

Prüfungen elektronisch an- und abmelden

Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger iTANs verfügen (mindestens 5), können Sie sich über das Portal während der geltenden Fristen zu den Prüfungen anmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie im Portal auf «Anwendungsdienste» und wählen Sie die Funktion «Studiums- und Prüfungsverwaltung» aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert. Geben Sie geforderte iTAN ein und wählen Sie anschließend die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und abmeldung» aus. Sie erhalten zunächst noch einige wichtige Informationen zur Anmeldung. Erst wenn Sie diese akzeptiert haben, gelangen Sie zur Auswahl für die «Prüfungsan- und -abmeldung».

2. In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».

 

3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.

4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen

5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan- und -abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:

 

Falls Sie sich zu den von Ihnen gewünschten Prüfungen nicht an- oder abmelden können, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.

Informationen über angemeldete Prüfungen

Melden Sie sich zur Studiums- und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.

Ablauf der Fristen

Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan- und -abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das Studierenden-Servicebüro .

Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an- und abmelden (Diplomstudiengänge)

Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
Verfahren Sie wie folgt:

  • Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung erhalten Studierende der Diplomstudiengänge im Studierenden Servicebüro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.
  • Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.
  • Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.
  • Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.
  • Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.

Überblick über Prüfungsanmeldung

Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:

  • Info über angemeldete Prüfungen – Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.
  • Prüfungen des aktuellen Semesters – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.

Überblick über Prüfungsleistungen und ausdrucken von Bescheinigungen

Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.

Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters einsehen

Wählen Sie Prüfungsverwaltung und "Prüfungen des aktuellen Semesters" aus.

Sie erhalten eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden,

Um Prüfungsleistungen des Vorsemesters einzusehen, wählen Sie Prüfungsverwaltung und "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus

Notenspiegel einsehen

Kein Zugriff während der Rückmeldekampagne

Bitte beachten Sie: Ab dem letzten Arbeitstag vor Beginn der Rückmeldefrist steht der Notenspiegel, bis zu dem Zeitpunkt an dem Ihre Rückmeldung durch das Immatrikulationsbüro erfolgt ist, nicht zur Verfügung. Sobald Ihre Rückmeldung erfolgt ist, können Sie wieder auf den Notenspiegel zugreifen. Sollten Sie während dieser Zeitphase dringend einen Ausdruck des Notenspiegels benötigen, wenden Sie sich an das für Sie zuständige Studierenden Service Büro.

Während der Zeit, in der Sie noch nicht rückgemeldet sind, erhalten Sie eine Übersicht über die Prüfungsleistungen, die für das aktuelle Semester verbucht wurden, in der Prüfungsverwaltung unter "Prüfungen des aktuellen Semesters" .

Um Prüfungsleistungen des Vorsemesters einzusehen, wählen Sie "Prüfungen des Vorsemesters (ggf. Wiederholungstermin)" aus.

 

 

Wählen Sie Notenspiegel aus.

 

Klicken Sie auf den Linkr "Abschluss..."

Klicken Sie auf den Button "Info" neben dem Studiengang.


 

 

Es werden Ihnen verschiedene Bescheinigung zur Auswahl angeboten.

 

  • Erbrachte Leistungen – Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
  • Leistungen – Es werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.

Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter. Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.

Unter der Funktion «Studiumsverwaltung» können Sie sich Ihre

  • Immatrikulations-Bescheinigung und
  • Bescheinigung nach § 9 BAföG

ausdrucken.